每个文档都使用RFID标签创建，标签编码有唯一的识别号码

提高档案管理的准确性和效率

加强对机密和敏感文件的控制和安全，减少泄漏、被盗或放错位置

优化文档工作流

在文件保留策略、工作流审查和处置方面增强信息治理

自动化程度的提高减少了手工流程、纸张工作和人为错误

广泛用于安全保密文件的封印保护，防止任何人的任何企图，是文件监督管理的重要目的

国家图书馆图书文献供应链数字化管理，增值安全溯源

RFID文件管理解决方案旨在加强工作场所的文件系统，减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪，同时极大地减轻了员工的工作量，提高了业务的生产率和效率。

通过对文件存储信息的信息管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问时将文件准确定位到文件存储的位置。同时，可以通过移动终端系统对所存储的文件进行扫描，准确获取文件的存储位置。