提供有关文档使用、所有权、状态等的完整信息，供管理层参考

提高文档管理的可见性

提高档案管理的准确性和效率

加强对机密和敏感文件的控制和安全，减少泄漏、被盗或放错位置

优化文档工作流

在文件保留策略、工作流审查和处置方面增强信息治理

自动化程度的提高减少了手工流程、纸张工作和人为错误

根据档案资料的日常保管、查询、防盗等具体服务，对档案流转进行动态管理。系统采用RFID作为信息载体，对每个文件流通的各个环节进行采集和监控，实现了文件业务管理的自动化。和信息化。

利用RFID技术对文件进行管理，实现对借来文件的自动定位和位置提醒，减少查找文件的时间，提高寄存效率。减少文件管理人员工作量，提高整体工作效率。