追踪档案的保管链。按时间顺序跟踪保管、控制、转移、分析和处置的顺序

记录库存清点和审核

提供有关文档使用、所有权、状态等的完整信息，供管理层参考

提高文档管理的可见性

提高档案管理的准确性和效率

加强对机密和敏感文件的控制和安全，减少泄漏、被盗或放错位置

优化文档工作流

RFID文件管理解决方案旨在加强工作场所的文件系统，减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪，同时极大地减轻了员工的工作量，提高了业务的生产率和效率。

通过对文件存储信息的信息管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问时将文件准确定位到文件存储的位置。同时，可以通过移动终端系统对所存储的文件进行扫描，准确获取文件的存储位置。