每个文档都创建了一个RFID标签，标签编码有唯一的识别号码，提高了记录管理的准确性和效率，提高了文档管理的可见性。优化文档工作流程。

输入识别号或文件名进行搜索，立即定位文件。

基于规则或基于角色的解决方案设计可以消除非法用户对机密信息的未授权访问，并防止受限制的任务。

加强对机密和敏感文件的控制和安全，减少泄漏、被盗或放错位置。

超高频机密文件防伪标签广泛用于电表、水表等瓶盖封条，避免人们偷电免收费和损失钱财，安全授权跟踪，另一种用于金属柜箱封条监督管理之用

国家图书馆图书文献供应链数字化管理，增值安全溯源

不仅可以识别安全文件，还可以跟踪何时、何地以及谁在每个文件之间进行了这些交易。

RFID文件管理解决方案旨在加强工作场所的文件系统，减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪，同时极大地减轻了员工的工作量，提高了业务的生产率和效率。