合并导 言File箱和智囊系统

鉴于档案管理的现状,传统的管理方法不再满足实际的需要。 迫切需要对档案管理进行更深入和全面的自动化管理系统。 在这方面,出现了以无线电频率识别为基础的档案管理系统。

森林论坛技术不断监测分类档案,其地位和下落随时都知道,因此,它们可以管理和控制,有效地避免传统管理工具的漏洞。

工作原则是:对需要控制的每个档案箱或秘密产品,通过信息管理系统的软件,将档案或秘密产品的名称、类别和机密性。 档案等资料受约束,档案已提交内阁。

1. Double En加密: 内阁大门的开放采用了指纹核证和数字密码双重核证方法来控制出入。 只有当对指纹和密码进行正确核查时,才能打开内阁门。

2.智能库存:点击the “Inventory”, button on the panel. 在等待几十秒之后,内阁的所有档案均将在屏幕上展示,档案总数将计算。

3. Smart震惊: 如果你想公布档案库,如果指纹不正确或指纹字不相匹配,则档案库本身就会引起警惕,迅速保留控制平台的记录。

当开门时间超过规定时间时,内阁本身将发出警觉。 控制平台还将有警惕,并以一种逻辑储存。

在收到档案或保密产品后,不及时归还,将保持警惕和记录。

4. 现状显示: 在启动智囊档案管理和控制系统软件后,管理的所有档案库都将在接口上展示。 在下文的逻辑中,每个档案内阁的工作状况将显示。 管理档案库的所有组合信息都可以通过。 “配量”职能的修改。

5. 权利管理: 设计精良档案管理和控制系统、管理不锁、“登记管理”进入有关接口,可以选择操作软件功能的人员。

6. 商业环境: 申请设置职能由三个部分组成,即确定及时的警觉时间,确定上午甚至库存时间,紧急不锁定和积极清单。 “迅速拖延”是指关闭该门时间的上限;“暂停库存时间”和“过期清单”是指在上午和下午自动检查的时间。

7. 后勤管理:通过“运输监督管理”但关于利害攸关档案管理和控制系统软件的主要接口的顿,你可以轻易地询问系统业务的逻辑,例如按时间、操作类型和其他资料进行筛选,并检查档案数据或保密产品。