每个文档都使用RFID标签创建，标签编码有唯一的识别号码

输入识别号或文件名进行搜索，立即定位文件

基于规则或基于角色的解决方案设计可以消除非法用户对机密信息的未授权访问，并防止受限制的任务

优化文档工作流

在文件保留策略、工作流审查和处置方面增强信息治理

通过对文件存储信息的信息管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问时将文件准确定位到文件存储的位置。同时，可以通过移动终端系统对所存储的文件进行扫描，准确获取文件的存储位置。

根据档案资料的日常保管、查询、防盗等具体服务，对档案流转进行动态管理。系统采用RFID作为信息载体，对每个文件流通的各个环节进行采集和监控，实现了文件业务管理的自动化。和信息化。

利用RFID技术对文件进行管理，实现对借来文件的自动定位和位置提醒，减少查找文件的时间，提高寄存效率。减少文件管理人员工作量，提高整体工作效率。