إدارة الأصول الثابتة للوكالات الحكومية

وتشكلالأصولالثابتة،بوصفهاجزءاهامامنالوكالاتالحكومية،أساسامادياهاماللأعمالالتجاريةوالعملياتالعادية。وبالإضافةإلىذلك،فإنالأصولالثابتةللوكالاتالحكوميةهيأصولعمومية،ويلزمتسجيلهاعلىنحوأوضحفيعملياتالشراءوالتسجيلوالاقتراضوالسدادلضمانإمكانيةتعقبالأصولومساءلتها。ومعتطويرشبكةالمعلوماتعلىشبكةالإنترنت،يمكنللبرمجياتالذكيةالثابتةلإدارةالأصولأنتحلبفعاليةمشاكلالمخزونالتقليديمنرموزالأعمدةوالتسجيلاليدوي،مثلعدمالمطابقةوالعملياتالمرهقةوالمعقدة。

والبرمجياتالثابتةلإدارةالأصولأكثرسريةلإدارةالأصولالثابتةللوكالاتالحكومية。ومنخلالتشفيرالخواديموتجهيزمفاتيحالنظام،فإنهيحلمخاوفتسربالمعلومات。وفيمايتعلقبتوسيعالمنتجات،يمكنإضافةوظائفالمنتجاتإلىإطارالمنتجاتوفقالاحتياجاتالمستعملين。ويمكنأنيؤديتصعيدالبرمجياتبشكلفعالإلىعدموجودوظائفثابتةفيالنسخةالموحدةللسوق،وأنيحلفيالوقتنفسهارتفاعتكاليفالتنميةالناجمةعنتطويرالعرف。وفيالوقتالحاضر،تماستخدامبرامجياتثابتةلإدارةالأصولاستخداماناضجافيالعديدمنالمؤسسات。وتشملالحالاتالمحددةإدارةالأصولالثابتةللمؤسساتالمملوكةللدولة،وإدارةالأصولالثابتةفيالمؤسسةالحكوميةللإيجارالعام،وإدارةالأصولالثابتةالتابعةلمكتبالأمنالعام،وإدارةالأصولالثابتةللقوات。

وعلاوةعلىذلك،تستخدمالبرمجياتالثابتةلإدارةالأصولشبكةالإنترنتلأشياءتستخدمهاتكنولوجياالمعلوماتذاتالصلة،باعتبارهاطريقةالجرد。وبالمقارنةمعالجرداليدويالتقليدي،فإنطريقةالجردالذكيةتوفرالوقتوالجهد،لاسيمافينهايةالسنة،الذييمكنأنيقصربصورةفعالةوقتالجردوينقذالقوىالعاملة،وعادةمايكونالعملالشهريللمخزونيمكنإنجازهفيأسبوعواحد،ويمكنزيادةالكفاءةبأكثرمن3مرات؛ومقارنةبقوائمجردرموزالأعمدة،يمكنللشركةأنتخزنبسرعةفيالبطاطس،ولاتحتاجإلاإلىالاحتفاظبالأصولالتيتستخدمالترددفوقالعاليوالماضي。ويمكنالانتهاءمنعمليةالجردعنطريقالمشيوإيجادالأصنافالمسمّاة،وهيميزةلايملكهاالشفراتالتقليدية。الشريان الشائكي يتطلّب رمزاً لمسح واحد للمخزون