تكنولوجيا rfid تجعل إدارة الملفات أكثر ذكاء

ويمكنلإدارةالملفاتالذكيةوالتحكمفيهافيإطارإدارةالمعلوماتالإداريةأنتؤديوظائفمثلإدارةالمواقع،والوصولالذكي،والمخزونالذكي،والرصدعلىالإنترنت،والتعرفالآليعلىملفاتالمحفوظاتالهامة。وفيالوقتالحاضر،تستخدمخزاناتالملفاتالذكيةبشكلعاملتحديدالمعلوماتالمتعلقةبالملفاتبسرعة。ومنخلالتركيبمعداتللقراءةوالكتابةفيمجلسالوزراءلجمعالملفاتآليا،تكونإدارةالملفاتأكثرذكاءوأمناوتوحيداوآلية。تكنولوجياإدارةالملفاتتجعلإدارةالملفاتأكثرذكاء

والمحفوظات مورد هام للمعلومات。وإدارة المحفوظات مهمة للغاية。ومنخلالالتحسينالمستمرلآليةإدارةالمحفوظات،تؤديإدارةالمحفوظاتبوصفهاأصولاغيرملموسةدورارئيسيافيإدارةالمؤسسات。كأحدالتكنولوجياتالأساسيةالرئيسيةلبناء”إنترنتمنالأشياء”التطورالسريعلتكنولوجياتإدارةالمعلوماتقدجلبدفعةإلىالتشغيلالآليوالذكاءفيإدارةالملفات

مزايا تكنولوجيا إدارة الملفات

1وضعسريعودقيق:وخريطةالتوزيعالجغرافيلغرفةالمحفوظاتبأكملهامخزنةعلىمعداتالتفتيشالمتنقلة،وستعطىتعليماتتحديدالمواقعالجغرافيةللملفاتالتيجرىتفتيشهامنأجلالإسراعبعملياتالبحثوالرفع。

2.إجراءجردسهل:يمكنلاستخداممعداتالتفتيشالتابعةلإدارةالمعلوماتالإداريةأنيستكملبسرعةجردالملفات،والتحققمنالأخطاء،وأعمالالرف،ممايمكنأنيقللكثيرامنعبءعملأمناءالمكتباتمعتحسينكفاءةإدارةالملفاتوالحدمنالأخطاءفيمعدلتقديمالقروض。

3سجلدقيقللمعلوماتالمتعلقةبالملفات:وكلاءالملفاتوالمقترضينوالإقراضوالوقوفعلىالملفاتوماإلىذلكمسجلونآليامنقبلالنظاملمنعالأخطاءاليدويةمعضماندقةالبياناتالأصليةلنظامالمعلوماتالمتعلقةبإدارةالملفاتوتوفيرحالةالاستفسارعنالملفاتفيالوقتالحقيقيوطباعةالتقارير。

4::إقراضالملفاتوتقديمهاوإدارتها:إدارةالملفاتمهمةمعقدةللغاية。档案管理人员少，查找和借阅档案的人多。ويحققتطبيقتكنولوجياالمعلوماتوالاتصالاتتحديثإدارةالملفاتوأتمتتها،وزيادةكفاءةالعمل،والحدمنمديريالملفات。كثافةالعمل،مساعدةأمناءالمكتباتعلىتحقيقالإقراضالآليلملفاتالدفع،والتسجيل

5ويمكنتغييرالمعلوماتالمتعلقةبتخزينالبطاقاتالمموَّلةمنطراز文件RFIDبحرية:وللعلامةالإلكترونيةقدرةكبيرةعلىالحصولعلىالبيانات،ويمكنتغييرالمعلوماتالمخزنةبحرية،ممايوفرالملاءمةلإدارةالمعلوماتمثلخصائصالملفات。

6 الأمن:文件管理人员必须通过身份验证，登录RFID文件管理系统后才能出借和归档。بالنسبةللإستلامغيرالقانونيللملفات،سيصدرالنظامإنذاراًويمكنأيضاًتشفيرمعلوماتلابل。

الوظائفالمشتركةلمجلسإدارةالملفاتالذكيةفيالوثائقالعامة

文件定位和引导:通过内置RFID阅读器和天线附加RFID电子标签，实时感知文件位置;

إدارةالسلطة:الخزانةمجهزةبقفلللتحكمبالكهرباء،وتُنفذإدارةسلطةفتحالبابمنخلالبطاقةأوبصماتRFID،وكلمةالسر،وماإلىذلك؛

الرصدفيالوقتالحقيقي:وعندمايحدثخطأعندالوصولإلىالملفات،سيعطيالنظامطلقاتصوتيةوأضواءمؤشرات؛

وتُستخدمخزاناتالملفاتالذكيةأساساًفيالصناعةالمالية:إدارةوثائقالرهنالعقاريالهامةفيالمصارف،وإدارةبطاقاتالفقمةذاتالأهميةالمصرفية،وإدارةوثائقالأوراقالماليةالهامة؛والوحداتالحكومية:إدارةملفاتإدارةالأمن،وإدارةملفاتالقانونالسياسيفيمجالالأمنالعام،وماإلىذلك؛والصناعاتالأخرى:إدارةشهاداتالسيارات،وإدارةالملفاتالسريةفيالمؤسسة،وإدارةالعقودوالاتفاقاتالهامةفيالمؤسسة،وماإلىذلك。

وتدركتكنولوجياRFIDالإدارةالذكيةللمحفوظاتوالمعلومات،وتجمعبسرعةالمحفوظات،مثلالتخزيناليومي،والاستفسارات،والاقتراض،والعودة،ومكافحةسرقةالمحفوظات。وبوصفهاناقلةمعلومات،تقومإدارةالمعلوماتالإداريةبجمعورصدالبياناتفيكلوصلةمنحلقاتتعميمالملفات،وتدركالإدارةالتلقائيةللملفاتالتجاريةومراقبتها،وتدركعمليةعملتتسمبالكفاءةالعالية。وتُحسِّنتكنولوجياإدارةالأعمالفيإدارةالملفاتبشكلعام،وتُحققتبادلالبيانات،وتُحسِّنكفاءةإدارةالملفاتومراقبتها،وتُبسِّطعمليةالإدارة،وتخفضتكاليفعملالموظفين،وتوفرطريقةإدارةأكثرملاءمةوفعاليةلإدارةالملفات。